مصوبات جلسات

درروز چهارشنبه مورخه 5/3/89 درمحل دفتر کاروان جلسه ای با حضور عوامل کاروان به منظور هرچه باشکوه تر برگزار شدن ثبت نام از زائرین حج تمتع 89 برگزار گردید . 

دراین جلسه پس از تلاوت آباتی چند از کلام الله مجید دکتر حاج رمضانعلی زنگانه مدیر کاروان 38003 پس از بیان گزارشی از همایش مدیران حج تمتع که درجوار بارگاه ملکوتی کریمه اهل بیت حضرت معصومه (س ) برگزار گردیده بود ضمن ایراد شرح وظایف و انتظارات از مجموعه کاروان درخصوص  اهمیت خدمت به ضیوف الرحمان که حق تعالی به این جمع عنایت فرموده است درسال همت مضاعف و کار مضاعف دراین سال می بایست بیش ازپیش تلاش نمود درادامه پس از  تبادل نظر مصوبات ذیل جهت اجرا به تصویب رسید:

1- هماهنگی با ستاد نماز جمعه شهرستان علی آباد - فاضل آباد - خان به ببین  با ارسال نامه

2- تهبه بنر وپارچه جهت اطلاع از محل ثبت نام  

3- تهیه شیرینی شکلات وچای جهت پذیرایی از زائرین  

4- پخش سرودهای از شعائر حج به منظور معنوی کردن فضای ثبت نام  

5-ایجاد تابلوی اعلانات کاروان به جهت اطلاع رسانی زائرین از دستورالعمل های پذیرش ثبت نام  

6- آماده نمودن فرم  اطلاعات فردی جهت دریافت اطلاعات فرهنگی و مهارتی - ایثار گری و ... 

7- قرائت دستورالعمل پذیرش و ثبت نام از زائرین درجلسه عوامل و تقسیم کار  

8- تهیه ملزومات اداری مورد نیاز جهت استفاده کاروان  

9- هماهنگی درخصوص عکسبرداری و فیلمبرداری درروز ثبت نام  

10- تاکید برانجام معاینات پزشکی از زائرین ثبت نام شده  

11- تهبه تراکت های اطلاع رسانی از دستورالعمل های پذیرش زائرین  

12- نوشتن اطلاعیه ثبت نام وپخش آن درسطح شهرستان وحومه  

 13- تهیه مهرهای مورد نیاز جهت استفاده درکاروان  

14- تهیه قبض رسید مدارک و پاکت ثبت نام  

15- حضوردوکاربر ماهر درروز ثبت نام  

16- تهیه امکانات رفاهی برای زائرین درروز ثبت نام  

17-تهیه فرمت صورتجلسه به منظور ثبت مصوبات جلسات   

18-پیشنهاد تهیه سامانه پیامک جهت اطلاع رسانی به زائرین

19-تاکید به عوامل کاروان درخصوص شناسایی دقیق زائرین  

20- طراحی وبلاک کاروان به منظور اطلاع رسانی به روز از فعالیت های فرهنگی واجرایی کاروان  

21- تهیه گزارش از عملکرد کاروان قبل ، حین و بعداز ثبت نام بصورت مصور جهت ارائه به مدیریت محترم حج وزیارت استان