نکات آموزشی تهیه شده ویژه عوامل کاروان 38003

*** آیا می دانید

که انتخاب و اعزام عوامل اجرایی کاروان در سال جاری به ترتیب مراحل ذیل صورت می گیرد:

1-      تشکیل پرونده الکترونیک در سامانه جامع کارگزارن

2-     انتخاب توسط مدیر

3-     استعلام از واحدهای ذیربط(نتیجه استعلام –قبول یا رد)

4-     ارسال به سیستم حج تمتع برای انجام سایر امور

*** آیا می دانید

عوامل کاروان برای ورود به سامانه جامع کارگزاران و ثبت کلیه اطلاعات خود نیاز به دریافت گذ واژه از دفتر حج و زیارت استان مربوطه با ارائه مدارک ذیل را دارند

1-      کارت ملی و معرفی نامه از سوی کاروان 2-شناسنامه3- مدرک تحصیلی4-مدرک تائید محل سکونت5- اصل اخرین حکم کارگزینی برای شاغلین دولتی6- گواهی سوابق ایثارگری7-کارت پایان خدمت یا معافیت8- گواهی یا مستندات سوابق زیارتی قبل

*** آیا می دانید

عوامل کاروان شامل مدیر-معاون –پزشک-مامور پذیرایی- آشپز و دستیار زن می باشند .

*** بهتر است بدانید که :

تمامی عوامل اجرایی ملزم به فراگیری زبان عربی در حد نیاز می  باشند

*** بهتر است بندانید که

سازمان حج و زیارت هیچگونه تعهد و مسئولیتی دررابطه با اخذ مرخصی و موافقت محل کسب و کار و موافقت با خروج از کشور عوامل اجرایی ندارد

***آیا می دانید:

دو نفر از عوامل اجرایی با تجربه کاروان باید به انجام عمره مفرده اکتفا نمایند

*** آیا می دانید

رعایت ظواهر، عدم استعمال دخانیات، برخورداری از توانایی لازم جهت انجام کارهای محوله، برخورداری از سلامت کامل جسمی و روحی، عدم اشتغال در مشاغل ممنوعه، طی دوره آموزشی و ارائه گواهینامه قبولی با سمت اعزام، آشنایی با احکام شرعی، اعزام یک سال در میان از شرایط عمومی عوامل اجرایی می باشند.

*** آیا می دانید

از عوامل اجرایی کاروان قبل از اعزام توسط هیئت مصاحبه استانی، مصاحبه انجام می شود­

***آیا می دانید:

سن معاون با تجربه 30-60 سال و مدرک تحصیلی آن پایان دوره راهنمایی می باشد.

معاون سال اولی 30-50 سال و مدرک تحصلی آن حداقل دیپلم می باشد

*** آیا می دانید

سن آشپز 25-55 سال و مدرک تحصیلی آن پایان دوره ابتدایی یا دوره تکمیلی نهضت سوادآموزی می باشد

***آیا می دانید:

ارائه گواهی بهداشت و سلامت توسط آشپز الزامی و آشپز می بایست فرم شماره 2 را تکمیل و جهت ضبط در پرونده به دفتر حج و زیارت استان فرستاده شود

*** آیا می دانید

سن مامور پذیرایی با تجربه 25-55 سال و مدرک تحصیلی آن حداقل سوم توسطه(پایان دوره راهنمایی)می باشد

***بهتر است بدانید:

مامورپذیرایی با تجربه حداقل یک سفر سابقه اجرایی حج تمتع باید داشته باشد

*** آیا می دانید

امسال یکی از مامورین پذیرایی جوان، باانگیزه و علاقمند به امر امداد به عنوان نیروی امداد گر معرفی می شود

*** آیا می دانید

سن مامور پذیرایی سال اولی 25-40 سال و مدرک تحصیلی حداقل دیپلم می باشد

***آیا می دانید:

مامور پذیرایی سال اولی می بایست الزاما یکی از ویژگیهای ذیل را داشته باشد:

سه ماه سابقه رزمندگی، جانبازی، آزاده، خانواده شهید، همکار فعال بسیج حداقل یک سال

*** آیا می دانید

چنانچه مامور پذیرایی سال اولی ایثارگر نباشد حتما دو نفر مامور پذیرایی دیگرمی بایست ایثارگر باشند

***آیا می دانید:

سن دستیار زن حداکثر 55 سال و مدرک تحصیلی آن پنجم ابتدایی می باشد

*** آیا می دانید

کاروانهای 95-145 نفره که 70 درصد زائرین را خواهران تشکیل می دهند می توانند بصورت اختیاری دو نفر دستیار زن انتخاب نمایند

***آیا می دانید:

کلیه عوامل اجرایی کاروان می بایست دوره آموزشی مرتبط را سپری نمایند

*** آیا می دانید:

برنامه ریزی آموزشی زائرین طی جلسه ای با حضور روحانی، معین، مدیر، پزشک، معاون صورت می گیرد.

***آیا می دانید:

در یکی از اولین جلسات آموزشی 3 نفراز زائرین بعنوان نماینده زائرین انتخاب می شوند

*** آیا می دانید

در سال جاری جهت کلیه کاروانهای ساکن در مدینه منوره و حداقل 75 درصد زائرین در مکه مکرمه تغذیه متمرکز اجرا خواهد شد

فلوچارت و فرایند نقل و انتقال حج تمتع 1389

صورتجلسه 27/3/1389 عوامل اجرایی کاروان

اولویت های تشرف

* مشمولین تشرف  
تمام دارندگان قبوض ودیعه گذاری علی الحساب حج تمتع یک میلیون تومانی که تا تاریخ 10 بهمن 83 در یکی از شعب بانک ملی ودیعه گذاری کرده باشند، از این رو، آن دسته از متقاضیانی که اسناد ثبت نامی سال های 1360 و 1363 (با مبالغ 000/180 و 000/200 و 000/250 و 000/270 ریالی) را دارا هستند، باید ضمن مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه گذاری یک میلیون تومانی و استفاده از تسهیلات متعلقه اقدام و جهت دریافت قبض جدید به شعبه بانک معرفی شده از سوی حج و زیارت استان مراجعه کنند.  
اسناد 8 میلیون ریالی مربوط به سال 1377 و منتهی به 31 فروردین 78، دارندگان اینگونه اسناد باید قبل از مراجعه به مدیر کاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه (000/000/3 ریال) مراجعه و نسبت به تبدیل قبض ودیعه گذاری خود به قبض 000/000/10 ریالی اقدام کنند.  
اسناد 8 میلیون ریالی از تاریخ اول اردیبهشت 78 تا 31 اسفند 78، دارندگان اینگونه اسناد باید قبل از مراجعه به مدیر کاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه گذاری حج تمتع 000/000/10 ریالی اقدام کنند.  
تمام دارندگان قبوض 000/000/10 ریالی متولد سال 1308 و سال های قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه گذاری آنها تا پایان 29 اسفند 84 باشد.  
تمام دارندگان قبوض 000/000/10 ریالی متولد سال 1303 و سال های قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه گذاری آنها تا پایان 29 اسفند 86 باشد.  
مشمولینی که سال گذشته با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه دعوتنامه تشرف اخذ کردند، در سال جاری نیازی به مراجعه مجدد به دفتر حج و زیارت استان نداشته و مستقیماً می توانند با در دست داشتن مدارک لازم به کاروان مورد نظر مراجعه کنند.  
* بستانکاران سازمان؛ افراد واجد شرایط دارای اولویت تشرفی که در سال های گذشته در کاروان پذیرش شده و مشرف نشده اند باید ابتدا به دفتر حج و زیارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل های سازمان نسبت به پایدار کردن قبض ودیعه گذاری مربوط از طریق مراجعه به شعب بانک ملی وفق ضوابط اقدام لازم برای ایشان معمول شود، بدیهی است اینگونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه گذاری 10 میلیون ریالی جدید از سوی بانک نسبت به ظهرنویسی آن با ذکر سابقه اولویت و شماره قبض اولیه اقدام و ممهور به مهر بانک اقدام خواهد شد.

نمونه فرم پرسشنامه اطلاعات فردی زائرین

بسمه تعالی

مدیر کاروان دکتر حاج رمضانعلی زنگانه شماره کاروان 38003

سفر حج تمتع سال 1389 گلستان علی آباد کتول

پرسشنامه اطلاعات فردی زائرین

«این پرسشنامه باید مستقیما توسط متقاضی محترم و با راهنمائی دفتر تشکیل شده و امضاء گردد«

1-     نام و نام خانوادگی: ......................... شماره شناسنامه:.................. کد ملی: .............................. نام:پدر: ..............

شماره سریال شناسنامه: ....................محل صدور: .................. تاریخ تولد:...../....../....... قد:........ سانتیمتر- وزن:......کیلوگرم

رنگ مو:.......... رنگ چشم:........... گروه خون و Rh:......... مذهب : ................علامت شناسایی بارز(عضوییا چهره و اندام):......................

وضعیت تاهل: ................ آخرین مدرک تحصیلی و رشته: .......................................... شغل:............................. سمت:.........................................

سابقه ی ایثارگری:آزاده         مدت اسارت       خانواده مکرم شهید     جانباز      نسبت                      رزمندگی     مدت حضور در جبهه

 آشنایی با زبان خارجی: ندارم/دارم.............. نوع زبان:..................... میزان تسلط:.....................................

نوع مهارتهای فنی و تخصصی جهت کمک به کاروان خود(از قبیل امداد، فرهنگی،پزشکی،تدارکاتی....)

سفرهای خارجی که تاکنون داشته اید و تعداد آنها:.........

---

2-     نشانی دقیق محل کار:...................................................................................................................................................................................

عنوان محل کار:...............................تلفن محل کار:................................

نشانی دقیق منزل:............................................................................................................تلفن همراه:..............................تلفن منزل:........................

3- تعداد همراهان	نام و نام خانوادگی	نسبت خویشاوندی	شماره کاروان	نحوه دسترسی

4- چنانچه در طول سفر دچار مشکل شوید تمایل دارید در ایران با کدام یک از نزدیکان شما تماس حاصل شود؟

نام و نام خانوادگی:..............................نسبت:...........................نام شهر:.............................تلفن:................................کدشهر:.............

---

..5- وضعیت جسمانی قبل از عزیمت:( با استفاده به نظریه ی پزشکی مندرج در دفترچه بهداشتی)

سالم                                      وجود عارضه یا بیماری        نوع آن را ذکر کنید:

---

6- شماره گذرنامه:………………..صادره از:……………… شماره و تاریخ رویداد:…………………..

اینجانب متعهد هستم در کلیه مراحل احکام نورانی اسلام،قوانین و مقررات جمهوری اسلامی و موازین اخلاقی را رعایت نمایم.

و تعهد می نمایم در همه جلساتی که از سوی بعثه ی مقام معظم رهبری، سازمان حج و زیارت، دفتر و روحانی و مدیر کاروان حج زیارت 38003 اعلام میگردد شرکت کرده و به آموزشها،دستورات و توصیه های آنان دقیقا عمل کنم.

نام و نام خانوادگی:……………………تاریخ تنظیم:…………..امضاء……………………..

تصاویر روز اول ثبت نام تمتع 89 مورخ 7/3/89